Hodnotu efektívneho využitia dát už mnohí dobre poznáte, no musíte rozumieť aj tomu, z čoho sa skladajú náklady a aké je rozloženie nákladov na vaše dáta a ich správu.
PRIAME A NEPRIAME NÁKLADY NA DÁTA
Pri správe dát treba zohľadniť viacero nákladov, počnúc priamymi nákladmi. Tieto zahŕňajú výdavky na spracovanie, ako sú nástroje na zber alebo analýzu dát, ako aj náklady na ich ukladanie. Dôležitou nákladov súčasťou sú aj bezpečnostné opatrenia na prevenciu kybernetických útokov a straty dát.
Pokiaľ ide o nepriame náklady, významnú časť tvoria ľudské zdroje, ako sú náklady na nábor, školenie a reštrukturalizáciu v oblasti správy dát. Ďalšou dôležitou kategóriou sú strategické náklady. Napríklad nepresné dáta môžu viesť k chybám v prognózach predaja. Nezabúdajme ani na náklady príležitostí – teda to, čo by spoločnosť mohla dosiahnuť investovaním týchto zdrojov do iných oblastí. Nakoniec tu máme ekologické náklady, čo je environmentálny dopad správy a používania dát. Zamysleli ste sa niekedy nad tým, ako ukladanie dát prispieva k vašej uhlíkovej stope?
VYPOČÍTANIE NÁKLADOVEJ CENY DÁT
Aby ste presne vypočítali nákladovú cenu dát, spojte spomenuté náklady na dáta s výhodami, ktoré vám dáta prinášajú. Aké výhody vám môžu priniesť?
Zvýšenie efektivity, napríklad rýchlejší a jednoduchší prístup k zákazníckym dátam, predstavuje jednu z týchto výhod. Môžu priniesť aj priamy finančný zisk, ak implementujete diverzifikačnú stratégiu, ktorá zahŕňa predaj vašich dát. Predstavte si spoločnosť pôsobiacu v cestovnom ruchu, ktorá zhromažďuje dáta o zvykoch zákazníkov pri cestovaní. Predaj týchto dát turistickým informačným centrám by mohol generovať dodatočné príjmy a zároveň posilniť vyjednávaciu pozíciu spoločnosti pri jednaní s potenciálnymi partnermi alebo investormi.
OPTIMALIZÁCIA NÁKLADOV NA DÁTA
Na zníženie nákladov na dáta musíte obmedziť výdavky na ich ukladanie a správu, pričom sa uprednostnite tie najdôležitejšie. To zistíte z analýzy, ktorá vám odhalí rozloženie nákladov na vaše dáta.
Najprv môžete rozhodnúť, kde vaše dáta uložíte. Môžete si vybrať rýchly prístup (hot tier) alebo pomalšie, no lacnejšie ukladanie (cold tier). Optimalizáciou spôsobu, akým dáta presúvate medzi týmito úrovňami, môžete výrazne znížiť náklady na ukladanie.
Ďalšou stratégiou na zníženie nákladov sú inkrementálne zálohy. Namiesto úplnej zálohy pri každej aktualizácii môžete ukladať iba tie dáta, ktoré sa od poslednej verzie zmenili.